一、总则
为引进现代化计算机工具,推动现代化管理,使公司管理规范化、程序化、迅速快捷,特制定本制度。

二、管理原则和体制
公司按集中与分散相结合原则,有条件的可设立中心机房,
各部门配备电脑系统,条件成熟时,公司建立计算机内部网络系统。计算机系统本着一次总体规划、分步建设方式实施。计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性,选择最优技术经济方案。
三、电脑系统选取型及采购
公司电脑系统统一采购。按照计算机系统规划和工作需要,公司各部门或有关部门提出购置电脑系统的申请,经公司经理批准方可采购。
四、电脑使用和管理
公司落实电脑管理责任部门和责任人,负责电脑管理的各种工作。未经许可,任何人不得随便使用电脑设备。未经许可,任何人不得更换电脑硬件和软件,拒绝使用来历不明的软件和光盘。严格按规定程序开启和关闭的电脑系统。
开机流程:接通电源;打开显示器、打印机等外设;开通电脑主机;按显示菜单提示,键入规定口令或密码:在权限内对工作任务操作。
关机流程:退出应用程序、各个子目录;关断主机;关闭显示器、打印机;关断电源。
五、公司鼓励员工使用电脑。在不影响业务情况下,员工应学习能熟练地进行电脑操作。
六、对公司中心机房、使用网络、工作站等高级电脑设备,需经批准后予以上机操作,并登记使用情况。
七、公司禁止使用、传播、编制、复制电脑游戏,严禁上班时间玩电脑游戏。未经主管人员同意不得在电脑上安装及删除软件,不得擅自改变电脑参数的设置。
八、公司鼓励员工开发电脑资源,提高公司决策和管理水平。
九、电脑维护
公司确立专职或兼职工程师(或由电脑公司)负责电脑系统的维护。电脑发生故障时,使用者作简易处理仍不能排除的,应立即报告电脑主管。电脑维修维护过程中,首先确保对公司信息进行拷贝,做到不遗失。电脑软硬件更换需经主管同意,如涉及金额较大的维修,应报公司领导批准。UPS只作停电保护之用,在无电情况下,迅速作存盘紧急操作;严禁将UPS作正常电源使用。对重大电脑软件、硬件损失事故,公司列入专案调查处理。外请人员对电脑进行维修时,公司应有人自始至终地陪同。凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失,酌情由使用者赔偿。
十、机房管理制度
（一）机房安全规定：机房(工作台)不得携入易燃、易爆物品；机房严禁乱拉接电源,以防造成短路或失火；机房内严禁吸烟；机台不准吃饭、吃零食或进行其他有害、污损电脑的行为；安装坚固门锁系统,防止电脑被盗。
（二）机房净化规定：房内不得有卫生死角、可见灰尘；调节适合电脑的温度、湿度、负离子浓度,定时换风；门窗密封,防止外来粉尘污染；机房内不准带入无关物品；机房用品定期清洁。
（三）机房参观管理的规定:经公司批准,外来人员才予安排参观。外来人员参观机房,须有公司指定人员陪同。电脑处理秘密事务时,不得接待参观人员或靠近观看。操作人员按公司陪同人员要求可以在电脑演示、咨询；对参观人员不合理要求,陪同人员应婉拒,外来人员不得擅自操作。经同意,参观人员可以实地操作电脑,但须有公司人员的认可,不得调阅公司机密文件。参观人员不得拥挤、喧哗,应听从陪同人员安排。
十一.计算机保密
依据公司保密管理办法,公司计算机管理应建立相应的保密制度,计算机保密方法有：不同密级文件存放于不同电脑中；不得在共用电脑上存储涉密文件；不得在接有网络的电脑上存储涉密文件；设置进入电脑的密码；设置进入电脑文件的密码或口令；设置进入电脑文件的权限表；对电脑文件、数据进行加密处理。
1）.为保密需要,定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。
2). 经特殊申报批准,才能查询、打印有关电脑保密资料。
3).电脑操作员对保密信息严加看管,不得遗失、私自传播。
4）严格遵守 《计算机信息系统国际联网保密管理规定》和《中华人民共和国保守国家秘密法》。

十二.电脑病毒的防治
公司购买使用公安部颁布批准的电脑杀毒产品。未经许可证,任何人不得携入软件使用,防止病毒传染。凡需引入使用的软件,均须首先防止病毒传染。电脑出现病毒,操作人员不能杀除的,须及时报电脑主管处理。在各种杀毒办法无效后,须重新对电脑格式化,装入正规渠道获得的无毒系统软件。建立双备份制度,对重要资料除在电脑贮存外,还应拷贝到软盘上,以防遭病毒破坏而遗失。及时关注电脑界病毒防治情况和提示,根据要求调节电脑参数,避免电脑病毒侵袭。
十三.软盘管理制度
软盘集中存放,自专人统一保管,个人不得随便带离公司。公司建立软盘使用档案,注明软件名称、部门、使用人员等信息。软盘经电脑主管检查后方可使用,必要时留存保管处。公司统一添置空白盘片,员工不得随意外购空白软盘。各部门使用软盘,均向管理人员登记借用。
十四.系统应用
公司根据需要可以引进各种综合性信息系统,可由信息中心负责统筹或协助。软件应用需要公司高层领导的参与协调,在公司领导下确立应用总体方案、实施步骤、时间进度、费用预算、人员安排等事项。系统应用分系统调研、可行性分析、试用、反馈、完善验收等几个阶段。必须保证子系统间的接口衔接,集成为一体化软件。
十五.附则
本制度由集团公司信息中心解释、补充,经经理批准颁行。

二00四年三月

             贵盐集团信息中心

                                  签发人：张润生